Test 13.3.1

Dans chaque page web, chaque fonctionnalité de téléchargement d’un document bureautique vérifie-t-elle une de ces conditions ?

Le document en téléchargement est compatible avec l’accessibilité ;

Il en existe une version alternative en téléchargement compatible avec l’accessibilité ;

Il en existe une version alternative au format HTML compatible avec l’accessibilité.

Méthodologie 13.3.1

  1. Retrouver dans le document les liens et les contrôles de formulaire (un bouton de formulaire ou un formulaire de téléchargement par exemple) permettant de télécharger un fichier au format bureautique.
  2. Pour chaque fichier au format bureautique, vérifier la présence d’une version alternative présentée comme accessible :
    • Pour les documents au format .pdf, vérifier la conformité au référentiel d’évaluation de l’accessibilité des documents au format PDF (RAPDF).
    • Pour les documents au format .doc ou .docx, analyser le fichier avec l’outil de vérification d’accessibilité de Microsoft Office (à partir de la version 2010) et vérifier l’absence d’erreur d’accessibilité (cf. note).
    • Pour les documents au format .odt, analyser le document avec l’outil de vérification d’accessibilité de LibreOffice (à partir de la version 7.0).
    • Pour les documents au format EPUB/DAISY, analyser le document avec un éditeur EPUB/DAISY.
    • Pour les documents eux-mêmes au format .html, analyser l’accessibilité du document.
  3. Si c’est le cas pour chaque fichier au format bureautique, le test est validé.

Note au sujet Microsoft Office : le logiciel offre un vérificateur d’accessibilité en standard, (accessible via le menu « Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes > Vérifier l’accessibilité »). Ce vérificateur peut être considérablement amélioré via le plugin Word Accessibility Plug-in (voir dans la section Outils). Ce plugin ne fonctionne que sur Windows. Sur Mac, le contrôle doit se faire manuellement.

Note au sujet LibreOffice : le logiciel offre un vérificateur d’accessibilité en standard, accessible via le menu « Tools > Accessibility Check ».

Note au sujet du format EPUB : l’utilitaire Ace by DAISY App permet d’effectuer le travail de validation d’un fichier EPUB 3 de manière efficace.

Cas particulier

Tests suivants et précédents au clavier

Test précédent : Maj + ←

Test suivant : Maj + →

Avec ces raccourcis clavier, atteindre

Cas particuliers du critère 13.3

Il existe une gestion de cas particuliers :

  • Si les fichiers bureautiques (ex : PDF, documents Microsoft ou LibreOffice, etc.) ont été publiés avant le 23 septembre 2018 sur un site internet d’un organisme du secteur public soumis à la loi du 28 mai 2019 (sauf si ces contenus sont nécessaires pour les besoins de processus administratifs actifs concernant des tâches effectuées par l’organisme du secteur public concerné), ils sont exemptés de l’obligation d’accessibilité.

Dans cette situation, le critère est non applicable.

Dans le cas de documents PDF, s’il n’existe pas de version alternative accessible, ceux-ci doivent être conformes au référentiel d’évaluation de l’accessibilité des documents au format PDF (RAPDF).

Définitions

Version accessible (pour un document en téléchargement)

Les documents en téléchargement dont les types de format sont reconnus compatibles avec l’accessibilité doivent être rendus accessibles soit directement soit par l’intermédiaire d’une version accessible ou d’une version en HTML. Les formats de document dont la compatibilité est reconnue sont :

  • Microsoft Office (Word 2003, OOXML) ;
  • LibreOffice ;
  • Adobe PDF ;
  • EPUB/Daisy.

Les documents PDF doivent être conformes au référentiel d’évaluation de l’accessibilité des documents au format PDF (RAPDF). Les autres types de contenus doivent être conformes aux critères de la section 10 Non-web documents de la norme européenne EN 301 549 v3.2.1.

Note : le format texte (txt) ne peut pas être utilisé pour produire une version accessible pour un document en téléchargement.